Informace o zpracování osobních údajů (GDPR)
V souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „GDPR") vám poskytujeme následující informace.
1. Totožnost a kontaktní údaje správce
Správce: prism-soar
Sídlo: Václavské náměstí 837/11, 110 00 Praha 1, Česká republika
E-mail: [email protected]
2. Účely zpracování a právní základ
2.1 Poskytování služeb
Účel: Poskytování konzultačních a strategických služeb v oblasti sociálních médií
Právní základ: Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
Kategorie údajů: Identifikační údaje, kontaktní údaje, údaje o objednaných službách
2.2 Komunikace
Účel: Odpovídání na dotazy a komunikace s potenciálními i stávajícími klienty
Právní základ: Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
Kategorie údajů: Kontaktní údaje, obsah komunikace
2.3 Marketing
Účel: Zasílání obchodních sdělení a informací o novinkách
Právní základ: Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)
Kategorie údajů: E-mailová adresa, jméno
2.4 Vedení účetnictví
Účel: Plnění účetních a daňových povinností
Právní základ: Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)
Kategorie údajů: Fakturační údaje
3. Příjemci osobních údajů
Vaše osobní údaje mohou být předány následujícím kategoriím příjemců:
- Poskytovatelé IT služeb a cloudových řešení
- Poskytovatelé účetních služeb
- Právní poradci
- Orgány veřejné moci v případech stanovených zákonem
4. Předávání údajů do třetích zemí
Vaše osobní údaje mohou být předány do třetích zemí (mimo EU/EHP) pouze v případě, že je zajištěna odpovídající úroveň ochrany, například:
- Na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně
- Na základě standardních smluvních doložek
- V rámci certifikačních mechanismů (např. EU-US Data Privacy Framework)
5. Doba uchovávání
- Smluvní údaje: Po dobu trvání smlouvy a 3 roky po jejím ukončení
- Účetní doklady: 10 let od konce účetního období
- Marketingové souhlasy: Do odvolání souhlasu
- Údaje z kontaktních formulářů: 2 roky od posledního kontaktu
6. Vaše práva
Jako subjekt údajů máte následující práva:
6.1 Právo na přístup (čl. 15 GDPR)
Máte právo získat potvrzení, zda jsou vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud ano, získat k nim přístup.
6.2 Právo na opravu (čl. 16 GDPR)
Máte právo na opravu nepřesných osobních údajů a doplnění neúplných údajů.
6.3 Právo na výmaz (čl. 17 GDPR)
Máte právo na výmaz osobních údajů za podmínek stanovených v GDPR.
6.4 Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)
Máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů.
6.5 Právo na přenositelnost (čl. 20 GDPR)
Máte právo získat osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném formátu.
6.6 Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)
Máte právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.
6.7 Právo odvolat souhlas (čl. 7 odst. 3 GDPR)
Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo souhlas kdykoliv odvolat.
7. Automatizované rozhodování
Neprovádíme automatizované rozhodování včetně profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.
8. Povinnost poskytnout údaje
Poskytnutí osobních údajů je smluvním požadavkem nutným pro uzavření a plnění smlouvy. Bez poskytnutí těchto údajů není možné služby poskytnout.
9. Jak uplatnit svá práva
Svá práva můžete uplatnit:
- E-mailem na adrese: [email protected]
- Písemně na adrese: Václavské náměstí 837/11, 110 00 Praha 1
Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.
10. Právo podat stížnost
Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
www.uoou.cz